Unidad 2.2: Metodología de análisis y diseño de base de datos documentales
Enunciado 1: Para quienes hayan tenido la experiencia profesional de desarrollar o participar en el mantenimiento o explotación de una base de datos Si ha participado usted en el desarrollo o mantenimiento de una base de datos documental, exponga cuáles fueron, para usted, los elementos clave para el éxito de este tipo de actividades en su propia experiencia. O al revés, ¿cuáles hechó de menos?. Ejemplos: ¿disponer de un diccionario de datos?; ¿disponer de un equipo humano bien entrenado?; ¿haber podido hacer un buen análisis previo de las necesidades de los usuarios y de las características de los documentos o entidades?; ¿disponer de un buen lenguaje documental?; ¿disponer de un buen soporte de la gerencia?, ¿todos a la vez?.
Mis compañeros sobre el enunciado 1 han aportado sus experiencias laborales donde han destacado:
1. La importancia de la fase de análisis y diseño en el proceso de diseño de un sistema de información. Su relevancia viene dada porque de ella depende el éxito de la base de datos y porque evita rectificaciones futuras.
2. La correcta elección del software de base de datos. Elegir una base de datos flexibles y que responda a las necesidades que tenemos. Access es un potente gestor de bases de datos relacionales pero es muy rígida para la información presente en una biblioteca, centro documental o un archivo.
3. El diccionario de datos es un elemento fundamental, imprescindible. El diccionario de datos es una herramienta que ayuda al diseñador de una base de datos a garantizar la calidad, la fiabilidad, la consistencia y la coherencia de la información introducida en la base de datos.
4. La utilidad del Benchmarking, como proceso de mejora continúa basado en la comparación con nuestra mejor competencia.
5. La utilidad del libro o manual de estilo,