Unidad 6.6 Archivos e Internet
Escoge 1 ejemplo de web site relacionada con el mundo de los archivos (pueden ser tomados del apartado 6.5 del artículo) y clasifícala según la tipología expuesta en el apartado 4. Razona tu clasificación señalando aquellos aspectos de los web site que han determinado su inclusión en un determinado grupo.
La Web del Archivo de Arganda del Rey (Madrid) a caballo entre el archivo virtual y la Web 2.0
https://archivo.ayto-arganda.es/archivo/index.asp
El modelo de la Web del Archivo de Arganda del Rey es una web-archivo virtual pero creo que este sitio web va encaminado ha convertirse en un archivo web 2.0 aunque todavía debe trabajar para aplicar mejor las herramientas de la Web 2.0. Decimos que es un archivo virtual debido a que existe la posibilidad de consultar en línea series documentales a nivel de unidad. Julio Cerdá, archivero municipal, durante años ha digitalizado gran parte de los documentos de este archivo, haciéndolos accesible a través de Internet. De esta manera ha difundido el contenido del archivo y ha recibido numerosas consultas sin deteriorar los documentos originales. Esta página contiene una base de datos cuya interrogación nos permite acceder tanto a la descripción a nivel de unidad documental como optar a la visualización de la imagen del documento escaneado. Por ello la categorizamos dentro del grupo de Web archivo virtual. Además de este servicio el sitio Web nos ofrece otros contenidos y servicios que se encuentran presentes en otras categorías de archivos. En cualquier caso, vamos a analizar punto por punto el sitio web:
El sitio Web presenta Información General del Archivo: Presentación del centro, dirección física (utilización del google maps), horario, teléfono, fax, correo electrónico…
Presenta relación de los servicios que ofrece el Archivo, normativa, proyectos en marcha, recursos y medios que el archivo contiene para atender a los usuarios. Los servicios que el archivo ofrece son: información a los usuarios, consulta de fondos, solicitudes de reproducciones documentales (pueden ser en formato digital y pueden ser enviadas por correo postal y correo electrónico), consulta de biblioteca auxiliar y actividades de difusión.
La Web nos informa sobre la Historia del archivo, la organización de fondos y posibilita la consulta del cuadro de clasificación
Como anteriormente hemos señalado se pueden consultar conjunta o separadamente las bases de datos con los registros descriptivos de los fondos documentales, de carácter histórico o de libre acceso, que conforman el Archivo de la Ciudad. Además, en algunos casos, también se puede recuperar la imagen digital del propio documento y acceder por tanto a su contenido.
El sitio Web señala que el mantenimiento y actualización de las bases de datos es constante y que conforme se avanza el proceso de digitalización se va volcando periódicamente nuevos documentos digitalizados. En este aspecto se echa de menos una fecha de actualización y el aviso de la actualización de contenidos a través de RSS o sindicación de contenidos.
Tras localizar el documento, existe la posibilidad de solicitar su consulta o bien su reproducción electrónica. Los catálogos accesibles desde la Web, que se estructuran en torno a un Cuadro de Clasificación son: El Fondo municipal General (desde 1306), Los Acuerdos de gobierno (1651-2002), Fondo notarial (1579-1755), Fototeca (1870-2002), Videoteca (1981-1999) y Fonoteca (1979-2001). Para localizar un documento de estos catálogos se puede acceder a través de la búsqueda general o la búsqueda avanzada. La misma página Web nos aconseja hacer nuestra primera búsqueda en búsqueda general para que nos dé una respuesta más amplia. Si el resultado es demasiado extenso, lo más lógico es proceder a un "filtrado" para obtener un conjunto de registros más pertinente, acotando por determinados años o un rango de fechas, o recurriendo a la búsqueda avanzada. La búsqueda Avanzada realiza búsquedas específicas seleccionando o combinando los campos de las bases de datos que contienen información significativa: Texto libre, código de clasificación, fechas, y descriptores (onomásticos, toponímicos y materias)[1]. El objetivo es obtener un resultado más pertinente y preciso. El sitio Web nos presenta consejos y estrategias de búsqueda para conseguir un mejor resultado.
Además de estos catálogos contiene otras bases de datos como catastro de rústica (1904-1945), ordenanzas municipales vigentes, hemerotecas, Acuerdos del Pleno (1982-2008). Esta última serie documental se pueden realizar búsquedas a texto completo en la web. El sitio Web contiene publicaciones, transcripciones, facsímiles de documentos que el usuario puede consultar en línea en PDF o en HTML . Google Custom Search, nos permite crear un buscador específico para localizar información en una relación de sitios webs de archivos. Indexa páginas web y además extrae información, entre otros de ficheros, de PDF, XLS, PPT, SWF y DOC en la web del Archivo de la ciudad de Arganda del Rey. El archivo ha creado buscadores especializados dentro de la propia web para realizar búsquedas a texto completo sobre ficheros PDF, y que cuando ha sido necesario se han sometido a tratamiento de OCR: actas de pleno mecanografiadas, colección de cédulas reales impresas, ordenanzas municipales o los fondos digitalizados de la hemeroteca. Además de cualquier otra información presente en la web: estudios históricos, videoteca, etc.
Desde noviembre de 2007 el Archivo de Arganda cuenta con su propio canal en Youtube, https://es.youtube.com/ArchivodeArganda, en el que fundamentalmente se da acceso a más de 500 vídeos de una antigua televisión local. Indirectamente Youtube es también un poderoso medio de promoción del propio servicio ya que genera tráfico hacia la web principal, donde también se pueden visionar los vídeos. En este caso El Archivo de Arganda del Rey está utilizando el youtube como repositorio de videos.
Además el sitio Web contiene Fondos orales con texto HTML y con vínculos a ficheros de audio, que se pueden descargar en mp3.
Contiene Recursos Didácticos con juegos en línea y con videos e imágenes de las actividades realizadas en el Archivo por los escolares.
Contiene Fotogalerías. El Archivo Municipal de Arganda del Rey utiliza herramientas y servicio para compartir información y objetos digitales como Flickr pero de nuevo en el sitio Web principal no hace referencia a ello. https://www.flickr.com/photos/archivodearganda/sets/
Para la Cartoteca se utiliza Google Earth y Google Maps que ofrece la posibilidad de superponer mapas antiguos sobre los actuales mapas de satélite, con la misma escala y en el mismo lugar. Activando la opción de transparencia podemos situar todos los planos catastrales de siglos pasados en Google Earth y dar acceso web a ese fichero. No existe un modo más sencillo y entretenido de dar acceso a la documentación cartográfica.
El sitio Web contiene Mapa Web lo que facilita la navegación por todo el sitio Web. Además de un apartado de preguntas más frecuentes.
Un elemento que contiene la página y que también me resulta interesante es el Chat con el archivo. Pero este chat está reducido al horario de 8 a 15 h.
Utiliza las redes sociales como twitter https://twitter.com/#!/ArchivoArganda y Facebook https://www.facebook.com/Archivo.Ciudad.Arganda.del.Rey que utiliza tanto para dirigirse a profesionales como para dirigir la navegación a su sitio web que es donde nos ofrece los servicios. Ahora bien, ¿son verdaderamente conscientes de la utilidad de las herramientas colaborativas de la web 2.0? Esta pregunta me la hago porque no veo el enlace de la cuenta Facebook ni de twitter en la página principal del web site del Archivo de Arganda de Rey. El archivo municipal de Arganda del Rey no tiene Wikipedia pero si colabora con directorios como Hispana que enlaza con su sitio principal https://roai.mcu.es/es/comunidades/registro.cmd?id=1182 . De su participación en Hispana tampoco hace referencia en su sitio Web.
Conclusión: Las paginas Web estáticas en las que se subía la información, documentos, textos y a las que, en algunos casos, se accedía mediante un buscador a los catálogos en línea del archivo, es una tendencia del pasado. La web ha pasado de ser un medio de comunicación unidireccional (del emisor al receptor) a multidireccional (todos somos emisores y receptores de información), es la base del nuevo concepto de trabajo. Los recursos, los centros, los archivos se abren a la participación y al fomento de actitudes cooperativas, o directamente se llega a la autogestión del usuario, creando los increíblemente populares “archivos sociales”, de información creada y compartida por los propios usuarios. El concepto Web 2.0 ha abierto nuevas posibilidades y nuevas vías de participación, no sirven las reglas del juego que tuvieron validez durante los primeros años de Internet. Es la Internet de las redes sociales, de personas conectadas a personas, no sólo de usuarios que acceden a webs institucionales. Sitios sostenidos por redes sociales como Youtube, Flickr o la Wikipedia se han convertido en la primera fuente de información en número de accesos al igual que los foros.
Teniendo en cuenta todo esto, creo que el sitio Web del Archivo Municipal de Arganda del Rey se dirige ha convertirse en un archivo web 2.0 pero todavía debe trabajar para proporcionar nuevos servicios y nuevas maneras de proporcionarlos. En el twitter vemos un tweets que dice: Acabando la nueva Web del Archivo, con muchas novedades. Ahora estamos en fase de pruebas, esperamos concluirla este mes. Atentos a twitter. Además como anteriormente he señalado utiliza alguna herramienta de la Web 2.0 pero no le saca todo el partido y rendimiento que podría sacarlo.